FAQ-Krankenversichertennummer

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Was ist die Krankenversichertennummer?

Die Krankenversichertennummer (KVNR) wird von einer gesetzlichen Stelle vergeben. Sie baut auf Ihrer Rentenversicherungsnummer auf und gilt ein Leben lang. Die KVNR ist Ihr Ticket zu modernen, digitalen Services wie beispielsweise der elektronischen Patientenakte oder dem elektronischen Rezept. Zusätzlich wird die KVNR benötigt, um Implantate an das Implantateregister zu melden. Die Meldung von Implantaten anhand der KVNR wird voraussichtlich ab 01.07.2024 gesetzlich verpflichtend.

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Wofür benötige ich eine Krankenversichertennummer?

Die Krankenversichertennummer (KVNR) ermöglicht den Zugang zur digitalen Gesundheitswelt durch die eindeutige Zuordnung von Krankenversicherten in der sogenannten Telematikinfrastruktur (TI).

Die TI ist die zentrale Plattform für digitale Anwendungen im deutschen Gesundheitswesen. Sie soll eine schnelle und sichere Kommunikation zwischen Ärzten, Krankenversicherungen, Krankenhäusern und anderen ermöglichen. Medizinische Informationen, die für die Behandlung von Patienten benötigt werden, sind so schneller und einfacher verfügbar. Die TI ermöglicht verschiedene digitale Dienste wie beispielsweise die elektronische Patientenakte, das elektronische Rezept oder die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Zusätzlich benötigen Sie ihre KVNR für das Implantateregister Deutschland. Das Implantateregister startet voraussichtlich zum 01.07.2024. Die Meldungen anhand der KVNR sind gesetzlich verpflichtend.

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Ersetzt die Krankenversichertennummer meine bisherige Versicherungsnummer bei der Hallesche?

Nein, es handelt sich hier um zwei eigenständige Nummern. Ihre bisherige Versicherungsnummer bei uns gilt weiterhin.

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Erhalten alle Kunden der Hallesche eine Krankenversichertennummer?

Alle Kunden mit einer Krankheitskosten-Vollversicherung oder einer Beihilfeversicherung können eine Krankenversichertennummer (KVNR) bei uns beantragen.

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Wie beantrage ich die Krankenversichertennummer?

Sie erhalten von uns ein Anschreiben zur Beantragung der Krankenversichertennummer (KVNR). Diesem Schreiben liegt ein Abfrageformular für jede versicherte Person im Vertrage bei. Bitte prüfen Sie alle erhaltenen Formulare, ergänzen fehlende Informationen und schicken uns dieses per Post zurück.

Alternativ senden Sie uns die Daten auf digitalem Weg. Nutzen Sie dazu den angedruckten QR-Code im jeweiligen Abfrageformular. Wir kümmern uns um alles Weitere.

Liegt Ihnen dieses Schreiben nicht vor, wenden Sie sich bitte an unser Service-Telefon.

Eine telefonische Rückmeldung ist nicht möglich, da wir ihre schriftliche Zustimmung benötigen.

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Wofür benötigt die Hallesche die Daten aus dem Abfrageformular?

Diese Daten benötigen wir, um ihre Rentenversicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung abfragen zu können. Auf Grundlage der Rentenversicherungsnummer wird die KVNR erstellt.

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Wofür benötigen Sie meine Rentenversicherungsnummer?

Das hat rein bürokratische Gründe und nichts mit Ihrer Rente zu tun. Die KVNR-Vergabestelle (ITSG) benötigt für die Erstellung der Krankenversichertennummer (KVNR) zunächst Ihre Rentenversicherungsnummer. Diese fragen wir direkt bei der Deutschen Rentenversicherung ab. Davon ausgehend erstellt die ITSG die KVNR.

Wenn für Sie noch keine Rentenversicherungsnummer besteht, kümmern wir uns für Sie um die Erstellung dieser Nummer bei der Deutschen Rentenversicherung.

Für Beamte wird eine Ersatznummer von der Deutschen Rentenversicherung vergeben. Auf dieser Basis kann auch für Beamte eine KVNR erzeugt werden.

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Was ist das Aktenzeichen auf dem Abfrageformular?

Mit Hilfe des Aktenzeichens können wir Ihren Vergabeantrag eindeutig zuordnen. Bei Nutzung des individuellen QR-Codes auf Ihrem Abfrageformular ist das Aktenzeichen sowie Ihre Hallesche Versicherungsnummer bereits vorbefüllt. Bei Aufruf über den Link geben Sie bitte das Aktenzeichen und Ihre Hallesche Versicherungsnummer selbst ein.

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Was passiert, wenn ich keine Krankenversichertennummer beantrage?

Eine erstmalige Beantragung der Krankenversichertennummer (KVNR) im Bedarfsfall kann mehrere Wochen dauern. Da die KVNR für die Meldung von Implantaten zwingend benötigt wird, kann das Fehlen einer KVNR insbesondere bei ungeplanten Implantationen zu Verzögerungen führen.

Zusätzlich erhalten Sie ohne KVNR keine digitale Identität, keinen Zugang zur elektronischen Patientenakte, dem elektronischen Rezept sowie weiteren digitalen Services.

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Kann ich der Beantragung der Krankenversichertennummer widersprechen?

Ein Widerspruch ist nicht notwendig, da die Krankenversichertennummer (KVNR) nur mit Ihrer Zustimmung erzeugt bzw. abgerufen werden kann.

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Wie erhalte ich meine Krankenversichertennummer?

Nach erfolgreicher Ermittlung finden Sie die KVNR in Ihrer Hallesche4u-App. Sofern Sie die KVNR nicht über Ihre Hallesche4u-App aufrufen können oder eine schriftliche Mitteilung der KVNR wünschen, wenden Sie sich bitte an unser Service-Telefon.

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Wie entsteht eine Krankenversichertennummer?

Mit Ihrem Einverständnis fragen wir Ihre Rentenversicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung ab. Anschließend senden wir die Rentenversicherungsnummer an die KVNR-Vergabestelle (ITSG).

Die ITSG pseudonymisiert die gemeldete Rentenversicherungsnummer und erzeugt in einem sicheren technischen Verfahren die Krankenversichertennummer (KVNR). Die erzeugte KVNR lässt keine Rückschlüsse auf die Rentenversicherungsnummer zu. Im Anschluss sendet die ITSG Ihre neue KVNR an uns zurück. Sollte für Sie bereits eine KVNR durch einen Vorversicherer bestehen, meldet uns die ITSG Ihre bereits bestehende KVNR zurück.

Der gesamte Datenaustauschprozess zwischen der ITSG, den Krankenversicherern und der Deutschen Rentenversicherung findet verschlüsselt und sicher statt.

Rechtsgrundlage für dieses Verfahren bildet § 290 SGB V.

Mehr zur Erstellung der Nummer und zur ITSG lesen Sie auf der Internetseite der ITSG: https://www.itsg.de/produkte/vst-krankenversichertennummer/

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Wie ist die Krankenversichertennummer aufgebaut?

Die Krankenversichertennummer (KVNR) besteht aus einem veränderbaren und einem unveränderbaren Teil. Bei dem unveränderbaren Teil handelt es sich um die eigentliche KVNR. Diese wird für jede versicherte Person individuell vergeben und ist ein Leben lang gültig. Der unveränderbare Teil der Krankenversichertennummer hat 10 Stellen.

Der veränderbare Teil enthält Informationen über die gesetzlichen Krankenkassen. Dieser ist für Privatversicherte nicht relevant. Für Privatversicherte wird daher nur der unveränderbare Teil der KVNR verwendet.

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Die Krankenversichertennummer ermöglicht den Zugang zur Telematikinfrastruktur – Welche digitalen Services bietet diese?

Die Telematikinfrastruktur (TI) ermöglicht zum Beispiel den Zugang zur elektronischen Patientenakte und dem elektronischen Rezept. Für die Nutzung der TI benötigen Sie im ersten Schritt eine Krankenversichertennummer und im zweiten Schritt eine digitale Identität.

Digitale Identität

Die digitale Identität dient der Authentisierung für Anwendungen im Gesundheitswesen. Beispielsweise können sich Versicherte mittels einer solchen digitalen Identität für die Nutzung einer elektronischen Patientenakte (ePA) oder weiteren digitalen Services authentisieren. Über die digitale Identität erhalten Sie zu gegebenem Zeitpunkt weitere Informationen.

Elektronische Patientenakte

Die elektronische Patientenakte ist eine Datenbank, in der Versicherte und Ärzte verschiedene Gesundheitsdaten digital speichern und – wenn die Versicherten möchten – teilen. Dadurch haben Versicherte und Ärzte jederzeit einen Überblick über alle relevanten medizinischen Informationen.

Vorteile der elektronischen Patientenakte auf einen Blick:

Speicherung medizinischer Informationen (Befunde, Diagnosen, Arztberichte, Laborwerte etc.)
Speicherung elektronischer Notfalldaten und Medikationsplan
Ablage medizinischer Informationsobjekte (Zahn-Bonusheft, Untersuchungsheft für Kinder, Mutterpass und Impfpass)
Volle Kontrolle über die Daten, da die Versicherten selbst entscheiden, wer Dokumente hochladen darf und wem wie lange Einsicht in Ihre Akte gegeben wird.
Berechtigte Ärzte können Gesundheitsdaten einsehen, um Doppeluntersuchungen zu vermeiden.
Die Einrichtung und Nutzung der Patientenakte ist für Versicherte kostenlos.

Mehr Informationen zur elektronischen Patientenakte finden Sie auf der Seite des Bundesgesundheitsministeriums: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/elektronische-patientenakte.html

Weitere Informationen zur elektronischen Patientenakte bei der Hallesche finden Sie auf www.hallesche4u.de/epa.

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Was ist das Implantateregister Deutschland und wieso benötige ich dafür eine Krankenversichertennummer?

Das Implantateregister ist ein zentrales und bundesweites Register, das die Sicherheit und Qualität von Implantaten sicherstellen soll. Ziel ist es Komplikationen mit Implantaten früher identifizieren zu können, um die betroffenen Patienten in Zukunft schneller informieren zu können.

Das Implantateregister selbst befindet sich aktuell im Aufbau und soll nach aktuellem Stand zum 01.07.2024 starten. Begonnen wird mit Brust-, Knie- und Hüftimplantaten.

Für die gesetzlich verpflichtenden Meldungen an das Implantateregister wird eine Krankenversichertennummer (KVNR) benötigt. Nur so kann jede Person eindeutig identifiziert werden und die Daten im Implantateregister pseudonymisiert gespeichert werden.

Die gesetzliche Grundlage bildet das Implantateregistergesetz (IRegG).

Mehr zum Implantateregister Deutschland lesen Sie auf der Internetseite der Bundgesundheitsministeriums: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/implantateregister-deutschland.html.